С поздравлениями и приветствиями к участникам конференции обратились академик-секретарь Отделения историко-филологических наук РАН В.А. Тишков, заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов.

Научные слушания и дискуссии по докладам состоялись на пленарном заседании и восьми секциях конференции:

история академического архива и архивных учреждений РАН;

формирование Архивного фонда РАН;

научное наследие ученых в контексте развития фундаментальной науки;

документальные фонды научных учреждений в контексте истории фундаментальной науки;

музейные и книжные фонды и их значение для истории науки;

актуальные вопросы реставрации документов;

научный архив в современном мире;

международная архивная практика освоения документального научного наследия.

На секции «Научный архив в современном мире» работу научного архива КарНЦ РАН в области информатизации представила вед. архивист Ю.А. Новикова, выступив с докладом на тему «Применение ИС АРАН для создания электронного каталога по фондам научного архива КарНЦ РАН как составной части общеакадемического информационного ресурса». В ходе работы секции обсуждались важные вопросы, касающиеся обмена опытом в сфере информатизации архивного дела и сохранения культурного наследия с помощью цифровых технологий.

4 июня гости Архива РАН приняли участие в открытии документальной выставки «Медали и значки в собрании Архива РАН».

Международная научная конференция собрала более 100 ученых – представителей исторической науки и академического архивного дела, музейных работников, сотрудников научных библиотек и преподавателей вузов, опытных специалистов и молодых ученых. В работе конференции приняли участие исследователи из многих городов России - Москвы, Санкт-Петербурга, Апатитов, Екатеринбурга, Омска, Петрозаводска, Рязани, Саратова, Томска, Улан-Удэ. Большую заинтересованность в обсуждении проблем документального наследия продемонстрировали зарубежные исследователи из Беларуси, Украины, Болгарии, Германии, Литвы, Польши, США.

Подводя итоги научного мероприятия, участники конференции отметили остроту проблем и актуальность современных подходов к сохранению и изучению документального наследия, необходимость постоянного обмена мнениями и практическим опытом, накопленным в документальной сфере, и пожелание сделать подобные научные форумы регулярными.